Hal Yang Perlu Diperhatikan Saat Menyewa Meeting Room Di Ciloto Indah Permai Puncak

Gambar terkait

Rapat perusahaan diadakan di luar lokasi untuk membawa staf perubahan lingkungan yang semakin menonjol. Semakin banyak perusahaan, bahkan organisasi keagamaan dan nirlaba, mencari untuk menyewa meeting room di Puncak untuk pertemuan dan acara di luar kantor mereka. Berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan saat memesan meeting room hotel:

1. Periksa detail paket pertemuan

Paket pertemuan menunda dari tempat ke tempat. Beberapa datang dengan makanan dan beberapa lainnya tidak. Beberapa memiliki istirahat teh, WiFi gratis, sementara yang lain tidak. Pastikan untuk melihat detailnya dan bukan hanya harga. Hanya top cepat: lebih sering daripada tidak, paket pertemuan hotel dibundel dengan pengaturan makan.

Pastikan juga memeriksa jam sewa yang memungkinkan. Beberapa tempat memungkinkan untuk sewa sehari atau setengah hari, yang lain mungkin memungkinkan rincian lebih lanjut untuk tarif sewa yang hanya mencakup beberapa jam penggunaan. Pastikan untuk memeriksa kemungkinan sewa sebelum melakukan paket.

2. Persyaratan diet

Dengan peningkatan peserta yang memiliki persyaratan diet tertentu, periksa tidak hanya pada pemesanan meeting room tetapi juga apakah tempat tersebut mampu mendukung persyaratan diet.

3. Cari kegiatan yang mungkin di sekitar venue

Jangan hanya mengandalkan meeting room hotel yang disewa untuk mengantarkan program Anda hari ini atau ide. Bawa tim dan jelajahi area di sekitar hotel bersama mereka dan maksimalkan pemesanan ruang. Mungkin di waktu-waktu tertentu, area di sekitar venue membuat kegiatan yang menarik dan menyenangkan yang unik dan unik. Manfaatkan lokasi di mana Anda berada!

4. Periksa persyaratan teknologi untuk pertemuan – terutama persyaratan audiovisual dan WiFi.

Selain memilih meeting room, pastikan untuk memeriksa dukungan teknologi yang disediakan oleh venue! Dari proyeksi hingga fasilitas rekaman hingga WiFi, item yang lebih kecil dan sering dilupakan ini adalah kunci keberhasilan rapat.

Pertanyaan seperti koneksi proyeksi seperti apa yang didukung venue dan jika ada dukungan TI di lokasi harus diajukan di awal diskusi. Ini akan memungkinkan venue untuk membuat pengaturan yang diperlukan sebelum konfirmasi sewa meeting room. Ini juga akan memungkinkan Anda untuk membuat persiapan dengan kebutuhan teknis yang tepat sebelum pertemuan, yang memungkinkan rapat berjalan dengan lancar. Misalnya, komputer dari perusahaan mungkin perlu memiliki firewall atau konfigurasi privasi tertentu sebelum dapat terhubung ke WiFi eksternal.

You Might Also Like

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *